Terms for submitting your Curriculum Vitae

Thank you for your interest in working in Aquila Hotels & Resorts (hereinafter referred to as the "Company"). By completing the form and submitting your resume, we are given the opportunity to review your CV information and, if we feel that it meets the formal requirements for a position that the company wishes to cover, we may contact you to provide any other required information or to arrange an interview appointment. Sending your resume through this site also means explicitly accepting the following terms:

TERMS

Candidates declare that:

• They provide accurate and true information.
• They do not provide information on criminal convictions and offenses or specific categories of personal data (such as information on political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, genetic or biometric data, health data, etc.)
• They do not provide information related to a third party, unless explicitly authorized by the third party.

Aquila Hotels & Resorts, with its headquarters in 340,Kifisias ave.15451, N.Psychiko, Athens Greece, Tel: +30-210-6773356, FAX:+30210-6773358, e-mail: [email protected] is responsible for processing the personal data you provide through the application on our website and your CV as well as any other communication that may be required to evaluate your skills to fill an open position in the company.

Aquila Hotels & Resorts processes only the absolutely necessary personal data and only if you provide your consent. In order for the Company to be assured that you are consenting to the processing, you will be sent an email confirmation of your consent and, after following the link contained in the email, you will see the message "Your CV was submitted successfully".

Your personal data is collected and processed by the Company for the sole purpose of assessing your ability to fill an open position in the company.

Your personal data is collected either directly from you by submitting your CV at https://aquilahotels.com/HR/index.asp?lang_id=en or through third party affiliates collecting personal data from CVs you place in their CV's Database and then forward them to interested employers, including our company.

Your personal data is not transferred to third parties and only persons, employees and partners who have been specifically authorized by our Company and who have committed themselves to confidentiality, have access to them.

When you send your CV without applying for a specific job, the company will register and maintain your CV for two (2) years. Afterwards you will be asked to update its content, if necessary, and state if you wish us to keep it further.

When applying for a specific job, your personal data is deleted from our company database within six (6) months since filling the open position, unless you have stated that you wish to keep your CV for any future jobs that according to our opinion, fit to your professional qualifications and experience.

You have the right to request us

• Access to your data
• To correct or delete your data
• To restrict the processing of your data
• Portability of your data
• Denial of processing, which may take the form of withdrawal your consent to the processing of your personal data. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

to the postal address Adelianos Campos Rethymno,Crete,Greece, P.O.Box 23

Tel.: +30-28310-71002 FAX.: +30-28310-71668 or to the email address ([email protected]) of Aquila Hotels &Resorts,

and to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr) if you believe that processing of your Personal Data violates the applicable legal framework for the protection of personal data.

If you wish to contact regarding any matter concerning the processing of your Personal Data and the exercise of your rights, you may contact the Data Protection Officer (DPO) of Aquila Hotels &Resorts on the phone+30-28310-71002 or in the Address Adelianos Campos Rethymno,Crete,Greece, P.O.Box 23 or in the email address [email protected].

Όροι Αποστολής Βιογραφικού Σημειώματος

Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε στην Aquila Hotels & Resorts (εφεξής, η «Εταιρεία»). Με την συμπλήρωση της φόρμας και την αποστολή του βιογραφικού σας σημειώματος, μας δίνεται η δυνατότητα να εξετάσουμε τα στοιχεία του βιογραφικού σας και, εφόσον κρίνουμε ότι πληρούν τις τυπικές απαιτήσεις για κάποια θέση που η εταιρεία επιθυμεί να καλύψει, να επικοινωνήσουμε μαζί σας για την παροχή οποιασδήποτε άλλης απαιτούμενης πληροφορίας ή για να κανονίσουμε ραντεβού συνέντευξης. Η αποστολή του βιογραφικού σας μέσω της παρούσας ιστοσελίδας σημαίνει και την ρητή αποδοχή των παρακάτω όρων:

ΌΡΟΙ

Οι Υποψήφιοι δηλώνουν ότι:

• Παρέχουν πληροφορίες ακριβείς και αληθείς.
• Δεν δίδουν πληροφορίες που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα ή ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως πληροφορίες σχετικά με πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα, δεδομένα υγείας κ.λπ.).
• Δεν παρέχουν πληροφορίες που σχετίζονται με τρίτο πρόσωπο, παρά μόνο μετά από ρητή εξουσιοδότηση του τρίτου προσώπου.

Η Aquila Hotels & Resorts, με έδρα επί της Λεωφόρου Κηφισίας 340, Ν. Ψυχικό, 15451, Τηλ. +30-210-6773356, ΦΑΞ 30210-6773358, e-mail: [email protected], είναι Υπεύθυνη Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που παρέχετε μέσω της εφαρμογής στην ιστοσελίδα μας και του βιογραφικού σας σημειώματος, καθώς και στο πλαίσιο κάθε άλλης επικοινωνίας που τυχόν απαιτηθεί για την αξιολόγηση των ικανοτήτων σας με σκοπό την κάλυψη θέσης εργασίας στην εταιρεία.

Η Aquila Hotels & Resorts προβαίνει στην απαιτούμενη επεξεργασία μόνο των απολύτως απαραίτητων προσωπικών σας δεδομένων και μόνο εφόσον παρέχετε τη συγκατάθεση σας. Για να είναι βέβαιη η Εταιρεία ότι συναινείτε στην επεξεργασία, θα σας αποσταλεί μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) επιβεβαίωσης της συναίνεσης σας και, αφού ακολουθήσετε τον σύνδεσμο (link) που περιέχει, θα εμφανιστεί το μήνυμα «Η καταχώρηση του Βιογραφικού σας έγινε με επιτυχία».

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται από την Εταιρεία με μοναδικό σκοπό την αξιολόγηση των ικανοτήτων σας για την κάλυψη θέσης εργασίας στην εταιρεία.

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται είτε απευθείας από εσάς με την υποβολή του βιογραφικού σας σημειώματος στον δικτυακό τόπο https://aquilahotels.com/HR/HumanResources.asp?lang_id=gr, είτε μέσω τρίτων συνεργαζόμενων εταιριών, οι οποίες συλλέγουν προσωπικά δεδομένα από τα βιογραφικά σημειώματα που εσείς τοποθετείτε στη Βάση Δεδομένων Βιογραφικών της ιστοσελίδας τους και εν συνεχεία τα προωθούν σε ενδιαφερόμενους εργοδότες, μεταξύ των οποίων και στην εταιρεία μας.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους και πρόσβαση σε αυτά έχουν μόνο ειδικώς εξουσιοδοτημένα από την Εταιρεία μας πρόσωπα, εργαζόμενοι και συνεργάτες μας, που έχουν δεσμευτεί για την τήρηση εμπιστευτικότητας.

Όταν αποστέλλετε το βιογραφικό σας χωρίς να υποβάλλετε αίτηση για συγκεκριμένη θέση εργασίας, η εταιρεία θα καταχωρήσει και θα διατηρήσει το βιογραφικό σας για δύο (2) έτη. Στη συνέχεια θα σας ζητήσει να ανανεώσετε το περιεχόμενό του, εάν απαιτείται, και να δηλώσετε εάν επιθυμείτε την περαιτέρω διατήρησή του.

Όταν υποβάλλετε αίτηση για συγκεκριμένη θέση εργασίας, τα προσωπικά σας δεδομένα διαγράφονται από την βάση δεδομένων της εταιρεία μας σε 6 μήνες από την κάλυψη της εν λόγω θέσης, εκτός εάν έχετε δηλώσει ότι επιθυμείτε να διατηρήσουμε το βιογραφικό σας για τυχόν μελλοντικές θέσεις εργασίας που κρίνουμε ότι ταιριάζουν με τα επαγγελματικά προσόντα και την εμπειρία σας.

Έχετε δικαίωμα να μας υποβάλετε αίτημα

• Πρόσβασης στα δεδομένα σας
• Διόρθωσης ή Διαγραφής των δεδομένων σας
• Περιορισμού της επεξεργασίας
• Περιορισμού της επεξεργασίας
• Εναντίωσης στην επεξεργασία, η οποία μπορεί να έχει τη μορφή Ανάκλησης της συγκατάθεσης σας στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η Ανάκληση αυτή δε θίγει την επεξεργασία που βασίστηκε στην συγκατάθεση πριν την ανάκληση της.

στην ταχυδρομική διεύθυνση Αδελιανός κάμπος, Ρέθυμνο, κεντρικά γραφεία Aquila Hotels & Resorts T.Θ. 23 ή ηλεκτρονικά δια μέσου της φόρμας επικοινωνίας (https://aquilahotels.com/wp-content/uploads/2018/07/Data-Subject-Request-Form_FINAL_GR.pdf) ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected] της Aquila Hotels & Resorts, καθώς και να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr), σε περίπτωση που θεωρήσετε ότι η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας παραβιάζει τον εφαρμοστέο νομοθετικό πλαίσιο περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε για κάθε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των προσωπικών σας Δεδομένων και την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να απευθύνεστε στον Υπεύθυνο Προστασίας δεδομένων (DPO) της Aquila Hotels & resorts στο τηλέφωνο 30-28310-71002 ή στην Δ/νση Αδελιανός κάμπος, Ρέθυμνο, κεντρικά γραφεία Aquila Hotels & Resorts T.Θ. 23 ή στην δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected].